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有的人针对语音信箱的电话留言会说,这实在太简单了,根本不需用大脑,还需要讨论吗?可是事实并非如此。因为太多的人在电话留言时,都是现想现说,甚至是漫无边际地喋喋不休。有更为糟糕者,他们说半天都没说出自己的重点内容来。"听懂了"的意思是某人对你的意思能够领悟,但他们是否赞同你的想法或是否会照你的意思去做,还是未知数。不要企求职场上讲民主,职场上必然存在上下级之分,作为老板有权作出公司的决策,但作为职员的你可以求同存异对他的决策保留自己的意见。因此,你必须搞清你的老板是不是一个冥顽不化的"愚木"。如果你是在为一个顽固不化的老板工作,[被屏蔽广告]第三步,技巧性地提问。"可不可以谈一谈接下来几天(周、月),我应该专注在哪三件事上?"你的提问就比较成功!这种提问的技巧是:首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。

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